Мы запустили CRM систему для управления сделками в SendPulse. Теперь вы можете собирать и прогревать лиды с помощью чат-ботов, лендингов и рассылок, принимать оплаты и вести сделки полностью в одном сервисе.
Наша CRM ориентирована на пользователей, которые еще не работали с подобными сервисами, но уже хотят упорядочить свои сделки — перейти от блокнотов и записок к централизованной онлайн-системе.
Будет особенно удобно, если вы уже ведете рассылки, делаете ботов или лендинги через SendPulse. В таком случае вам будут доступны быстрые внутренние интеграции: например, автоматически заводить сделки через чат-ботов или отправлять email рассылку по триггеру из CRM. Кроме этого, система сделана в едином стиле с остальными инструментами SendPulse, так что разобраться в ней будет легко.
Содержание:
Работайте по принципу канбан
Система построена по принципу канбан-доски. Сделки создаются в виде карточек и группируются в списки, каждому списку соответствует определенный этап воронки продаж. Вы можете создать любые этапы, подходящие под ваш бизнес-процесс, например:
- Заявка
- Обсуждение работ
- Готовится контракт
- Ждем оплату
![В канбан-формате сделки сгруппированы в листы в зависимости от этапа В канбан-формате сделки сгруппированы в листы в зависимости от этапа](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2021/03/Kanban-view-1.png)
Чтобы перевести сделку с одного этапа на другой, просто перетащите ее в нужный список. Если нужно поменять местами этапы — также перетащите их мышкой в нужном порядке.
Если вам привычнее обычный список, можно переключить отображение на такой формат:
![Не нравится канбан — переключитесь на классический список Не нравится канбан — переключитесь на классический список](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2021/03/List-view-1.png)
Управляйте сделками и контактами вручную и автоматически
Сделки можно создавать вручную и автоматически. При создании вручную доступно два варианта:
- Завести полную карточку сделки: нажать на кнопку «Добавить сделку» и заполнить все поля. В этом варианте вы можете не просто заполнить, но и добавить новые поля, которые появятся во всех остальных карточках.
Создавайте карточки сделок и добавляйте в них свои поля - Быстро создать короткую версию карточки прямо с канбан-доски, а потом уже ее дополнить. Удобно, когда менеджер создает сделку «на ходу», например, в ходе разговора с клиентом.
- Завести полную карточку сделки: нажать на кнопку «Добавить сделку» и заполнить все поля. В этом варианте вы можете не просто заполнить, но и добавить новые поля, которые появятся во всех остальных карточках.
Как видно на видео выше, при заполнении система выдает подсказки из данных, которые уже в ней есть: имена клиентов, номера телефонов и так далее.
Для автоматического создания сделок используются чат-боты и авторассылки SendPulse. В чат-боты и авторассылки мы добавили действия, которые посылают информацию в CRM. Например, клиент переходит по ссылке в письме, и в системе автоматически заводится сделка с его данными.
![Используйте авторассылки от SendPulse, чтобы создавать сделки автоматически Используйте авторассылки от SendPulse, чтобы создавать сделки автоматически](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2021/03/Automatic-deal-from-A360.png)
Автоматически можно не только добавлять, но и редактировать: изменить сделку или контакт, а также передвинуть сделку на новый этап.
Если зайти в карточку сделки, увидите всю информацию по ней — когда создана, вручную или из определенного автоматического источника, кто ответственный, историю перемещений по этапам, контакты клиента. Сможете отредактировать любые данные и оставить комментарий.
![В карточке — вся информация о сделке, включая ее движение и комментарии ответственных В карточке — вся информация о сделке, включая ее движение и комментарии ответственных](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2021/03/Opened-card.png)
Редактируйте карточки сделок как вам нужно, добавляйте и удаляйте поля. Любое из полей и их значения можно будет использовать для поиска сделок. К примеру, найти все сделки на сумму больше 10 тысяч рублей в марте 2021 года, которые вел определенный менеджер.
![Ищите сделки, гибко настраивая фильтр Ищите сделки, гибко настраивая фильтр](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2021/03/Filter-1.png)
Контакты ваших клиентов собираются в отдельный раздел. Карточки контактов и фильтр по ним работают аналогично сделкам: создаются, редактируются, фильтруются.
![У каждого контакта в CRM своя карточка. Из нее можно выйти на связанные сделки У каждого контакта в CRM своя карточка. Из нее можно выйти на связанные сделки](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2021/03/Contact.png)
Особая функция у контактов — теги. Вы можете заводить теги и добавлять любое их количество к каждому контакту для быстрой идентификации, поиска и сегментации контактной базы.
Делайте автоматические рассылки из CRM
Приятная часть для тех, кто делает рассылки через SendPulse. Мы добавили возможность автоматически отправлять рассылки через email и чат-ботов. Триггером для отправки будет действие со сделкой в CRM: создание или переход на новый этап.
Вы сможете гибко настраивать триггер отправки, например, выбрать:
- из какого в какой этап переместилась сделка;
- из какого источника пришли данные — забиты вручную или автоматически;
- какого типа эта сделка — например, продажа услуг или продажа товаров.
![Отправляйте рассылки автоматически по триггеру из CRM Отправляйте рассылки автоматически по триггеру из CRM](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2021/03/Mailing-–-start-with-CRM-trigger.png)
Добавляйте команду для совместной работы
Мы предусмотрели возможность работать в нашей CRM в команде. Приглашайте нужных людей и работайте в одном аккаунте. Команде будут доступны все сделки и все контакты в CRM, а доступ к остальным сервисам SendPulse будет ограничен согласно роли, которую вы выберете для каждого. Среди добавленных можно выбрать одного ответственного, чтобы назначать на него сделки по умолчанию.
![Приглашайте сотрудников и работайте в команде Приглашайте сотрудников и работайте в команде](https://www.spcdn.org/blog/wp-content/uploads/2021/03/Adding-a-user.png)
Попробовать нашу CRM можно уже сейчас на любом тарифе, в том числе и на бесплатном. Заводите свои сделки и наслаждайтесь удобными интеграциями, простыми инструментами и прозрачными тарифами. SendPulse работает, чтобы вы могли вести бизнес из одного сервиса и не тратить лишнее время и деньги.